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ITALIANO
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INFORMATIVA TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
Elsa Solutions S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 4 e dell’art. 13 del Regolamento del Regolamento UE 2016/679, desidera informarLa che tratterà i suoi dati personali in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici per le finalità di seguito indicate.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Elsa Solutions S.p.A. con sede in Via Patarini 15 – 40026 Imola (BO), P. Iva IT00571441203, Tel. 0542 362470
Tipologia di dati trattati
I dati personali oggetto di trattamento:
- dati identificativi quali nome, cognome, azienda e dati di contatto quali recapito telefonico ed e-mail personale.

Finalità del trattamento
I dati personali da lei forniti saranno trattati per:
1) ricevere e a fornire riscontro alle richieste sottoposte dall’interessato in merito ai prodotti e servizi esposti in Fiera o per ogni altra informazione richiesta.

Natura giuridica del conferimento
Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui al punto 1) è obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati personali comporterà l’impossibilità, da parte nostra, di dar corso a contratti ed altri adempimenti connessi, nonché di gestire correttamente le reciproche ed eventuali future relazioni commerciali.

Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento per la finalità di cui al punto 1) si rinviene nell’adempimento di un obbligo pre- contrattuale ai sensi dell’art. 6 lett. b) Reg. Ue 679/2016.

Categorie di soggetti destinatari dei dati personali
I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Destinatari dei dati acquisiti potranno comunque essere, oltre al titolare del trattamento:
- enti, professionisti, società od altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica;
- pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali o ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie;
- banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei Vs. confronti.
La lista dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.

Modalità di raccolta e tempi di conservazione dei dati
I dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e la massima riservatezza. I suoi dati verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli stessi per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti. I dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 1) per 24 mesi dalla richiesta di informazioni, salvo nell’ipotesi di instaurazione di un rapporto contrattuale.

Trasferimento dei dati
I dati personali non vengono trasferiti in paesi esteri dell’Unione Europea.

Diritti degli interessati
Ai sensi degli articoli 15 - 22 del Regolamento, La informiamo che in merito al trattamento dei Suoi dati personali Lei potrà esercitare i suoi diritti: diritto di accesso ai dati personali; diritto di rettifica ed integrazione dei dati personali; diritto alla cancellazione dei dati («diritto all’oblio»); diritto alla limitazione del trattamento; diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it ; diritto alla portabilità del dato; diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione; L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma.

Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata A/R a Elsa Solutions S.p.A. Via Patarini 15 – 40026 Imola (BO)
- una e-mail all’indirizzo: oblio@elsaweb.it

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INGLESE
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INFORMATION PROCESSING OF PERSONAL DATA
Elsa Solutions S.p.A., as the Data Controller of personal data in accordance with Art. 4 and Art. 13 of the Regulations of the EU Regulation 2016/679, wishes to inform you that it will process your personal data manually and/or with the support of computerised means for the purposes indicated below.

Data Controller
The Data Controller is Elsa Solutions S.p.A. with registered office in Via Patarini 15 - 40026 Imola (BO), P. Iva IT00571441203, Tel. 0542 362470

Type of data processed
The personal data subject to processing:
- Identifying data such as first name, last name, company and contact data such as telephone number and personal e-mail.

Purpose of processing
The personal data you provide will be processed to:
1) receive and to provide feedback to the requests submitted by the interested party regarding the products and services exhibited at the Fair or for any other information requested.

Legal nature of provision
The provision of personal data for the purpose mentioned in point 1) is mandatory. Failure to provide personal data will result in our inability to execute contracts and other related obligations, as well as to properly manage reciprocal and possible future business relations.

Legal basis of processing
The legal basis of processing for the purpose mentioned in point 1) is found in the fulfillment of a pre-contractual obligation pursuant to Art. 6 letter b) EU Reg. 679/2016.

Categories of recipients of personal data
The processed data will not be disclosed to third parties. Recipients of the acquired data may however be, in addition to the data controller:
- entities, professionals, companies or other structures entrusted by us with the processing connected with the fulfillment of administrative, accounting and management obligations related to the ordinary course of our economic activity;
- public authorities and administrations for the purposes related to the fulfillment of legal obligations or to the subjects entitled to access them by virtue of provisions of the law, regulations, EU regulations;
- banks, financial institutions or other entities to which the transfer of the aforementioned data is necessary for the performance of the activities of our company in connection with the performance by us of the contractual obligations assumed towards you.
The list of data processors is available upon request.

Method of data collection and retention time
The personal data collected will be processed in accordance with the principles of lawfulness, fairness and transparency and in any case in such a way as to ensure its security and maximum confidentiality. Your data will be stored in a form that allows for their identification for a period of time not exceeding the achievement of the purposes for which the data were collected. Personal data collected for the purposes referred to in 1) for 24 months after the request for information, except in the event of the establishment of a contractual relationship.

Transfer of data
Personal data are not transferred to foreign countries of the European Union.

Rights of Data Subjects
Pursuant to Articles 15 - 22 of the Regulation, we inform you that with regard to the processing of your personal data you may exercise your rights: right of access to personal data; right to rectification and integration of personal data; right to erasure of data (“right to be forgotten”); right to restriction of processing; right to lodge a complaint with the Guarantor for the Protection of Personal Data, following the procedures and directions published on the official website of the Authority www. garanteprivacy.it ; right to data portability; right not to be subjected to a decision based solely on automated processing, including profiling; The exercise of rights is not subject to any form constraints.

Methods of exercising rights
The data subject may exercise rights at any time by sending:
- a registered letter with return receipt to Elsa Solutions S.p.A. Via Patarini 15 - 40026 Imola (BO)
- an e-mail to: oblio@elsaweb.it